জন্ম নিবন্ধন সংশোধন প্রক্রিয়া
জন্ম নিবন্ধন সনদ (Birth Registration Certified) সংশোধনের পুরো কাজটি কয়েকটি প্রধান ধাপে সম্পন্ন হয়। এই প্রক্রিয়াটি অনলাইন আবেদন, দিয়ে শুরু হয়ে স্থানীয় নিবন্ধক অফিসে শেষ হয়।
১. অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়া শুরু
ওয়েবসাইটে প্রবেশ: প্রথমে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যালয়ের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে (bdris.gov.bd/br/application) প্রবেশ করুন।
আবেদনের ধরণ নির্বাচন: “জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের জন্য আবেদন” অপশনটি বেছে নিন।
পরিচয় যাচাই: আপনার ১৭-ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর এবং জন্ম তারিখ সঠিকভাবে প্রবেশ করিয়ে “অনুসন্ধান” করুন।
কার্যালয় নির্বাচন: আপনি যে স্থানীয় কার্যালয়, (ইউনিয়ন পরিষদ/পৌরসভা/সিটি কর্পোরেশন ওয়ার্ড অফিস) থেকে সনদটি সংশোধন করে নিতে চান, তা নির্বাচন করুন।
২. তথ্য পূরণ ও প্রমাণক আপলোড
সংশোধনের বিবরণ: যে তথ্যগুলো সংশোধন করতে চান (যেমন: নিজ নাম, পিতা-মাতার নাম, জন্ম তারিখ, ঠিকানা ইত্যাদি), সেগুলো নির্বাচন করুন এবং ভুল তথ্যের পাশে সঠিক তথ্যটি লিখুন। সংশোধনের একটি বৈধ কারণ উল্লেখ করুন।
আবেদনকারীর তথ্য: যিনি আবেদন করছেন (যেমন: বাবা, মা বা নিবন্ধিত ব্যক্তি নিজে), তার সঙ্গে জন্ম নিবন্ধনধারীর সম্পর্ক উল্লেখ করুন এবং মোবাইল নম্বর ও ইমেল অ্যাড্রেস দিন।
কাগজপত্র আপলোড: সংশোধনের সপক্ষে প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রগুলো (যেমন: একাডেমিক সনদ, এনআইডি, টিকার কার্ড ইত্যাদি) স্ক্যান করে অনলাইনে আপলোড করুন। ফাইল সাইজ যেন নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে থাকে।
সাবমিট ও প্রিন্ট: সমস্ত তথ্য ভালো করে যাচাই করে “সাবমিট” বাটনে ক্লিক করুন। সফলভাবে আবেদন জমা হলে, একটি অ্যাপ্লিকেশন আইডি পাবেন। এই আইডিটি সংরক্ষণ করুন এবং আবেদনপত্রের কপিটি ডাউনলোড করে প্রিন্ট করে নিন।
৩. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুতকরণ
সংশোধনের ধরণ অনুযায়ী আপনাকে নিচের কিছু প্রমাণপত্র প্রস্তুত রাখতে হবে:
নিজ নাম/পিতা-মাতার নাম সংশোধনের জন্য: একাডেমিক সনদ (পিএসসি/জেএসসি/এসএসসি/সমমান), আবেদনকারীর বা পিতা-মাতার এনআইডি/,পাসপোর্ট।
জন্ম তারিখ সংশোধনের জন্য: অবশ্যই জন্ম সনদের তারিখের পূর্বে ইস্যুকৃত, পিএসসি/জেএসসি/এসএসসি সনদ প্রয়োজন। পাঁচ বছরের কম বয়সীদের ক্ষেত্রে টিকার কার্ড (EPI Card) বা হাসপাতালের ছাড়পত্র লাগতে পারে।
ঠিকানা সংশোধনের জন্য: পিতার জন্ম নিবন্ধন বা এনআইডি, হোল্ডিং ট্যাক্সের কপি, অথবা স্বামীর ঠিকানার ক্ষেত্রে কাবিননামা।
অন্যান্য কাগজপত্র: মূল জন্ম নিবন্ধন সনদ, আবেদনপত্রের প্রিন্ট কপি এবং ফি জমার চালান/রশিদ অবশ্যই সংগ্রহ করে রাখুন।
গুরুত্বপূর্ণ নোট: সকল প্রমাণপত্রের মূল কপি এবং সেগুলোর সত্যায়িত ফটোকপি অবশ্যই সাথে রাখতে হবে।
৪. অফিসে জমা ও সনদ সংগ্রহ
ফি পরিশোধ: সরকার নির্ধারিত সংশোধনী ফি (যা সংশোধনীর প্রকারভেদে ভিন্ন হতে পারে) ট্রেজারি চালান বা নির্ধারিত ব্যাংকে/মাধ্যমে জমা দিন এবং রসিদটি সংগ্রহ করুন।
কার্যালয়ে জমা দান: প্রিন্ট করা আবেদন পএ এবং ফি জমার রসিদসহ সকল প্রয়োজনীয় প্রমাণপএের মূল কপি ও ফটো কপি, নিয়ে আপনার নির্বাচিত নিবন্ধক কার্যালয়ে ( ইউনিয়ন পরিষদ বা সিটি কর্পোরেশন ওয়ার্ড অফিসে) জমা দিন।
যাচাই ও অনুমোদন: সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা আপনার কাগজপত্র যাচাই-বাছাই করবেন এবং সবকিছু সঠিক থাকলে আবেদনটি অনুমোদন করবেন।
সনদ সংগ্রহ: আবেদন অনুমোদনের পর আপনাকে কার্যালয় থেকে সংশোধিত নতুন জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করার তারিখ জানিয়ে দেওয়া হবে। সেই তারিখ অনুযায়ী আপনি নতুন সনদটি গ্রহণ করতে পারবেন।
